EASY FLOW Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus

Externalisez tous vos procès-verbaux et comptes-rendus

J'ai créé EASY FLOW, société de retranscription, pour vous offrir un service clé en main : externaliser vos procès-verbaux et comptes-rendus de réunion.

Gagnez du temps, libérez des ressources, et assurez la qualité et la précision de vos documents pour des réunions plus fluides et constructives.

Envoyez-nous un extrait audio de 5 minutes et recevez un échantillon selon la formule de votre choix : transcription intégrale, compte-rendu ou synthèse.

Transcription minutée non incluse.

Retranscription de procès-verbaux de réunions IRP

Améliorez la fluidité de vos communications

EASY FLOW propose ses services de rédaction externalisée de CSE et IRP dans toute la France. Et délivre des procès-verbaux et comptes-rendus précis, exhaustifs et conformes, réalisés par des rédacteurs experts, pour que vos représentants puissent se concentrer sur les enjeux stratégiques des réunions. Vous gagnez du temps, tout en assurant la fluidité des communications entre les parties prenantes.

Modalités de retranscription de vos PV

Intégrale, compte-rendu, synthétique

Transcription intégrale

EASY FLOW retranscrit vos enregistrements de réunions pour fournir des comptes-rendus et procès-verbaux précis et structurés, réalisés par des rédacteurs qualifiés.

Publics cibles

  • Entreprises, grands comptes

  • IRP (CSE, CSSCT)

  • Associations et organismes publics

Vos avantages

  • Envoyez l’enregistrement audio ou vidéo.

  • Transcription par nos rédacteurs spécialisés

  • Recevez un compte-rendu ou PV clair et personnalisé

  • Gagnez du temps

  • Précision et conformité garanties

  • Service flexible et rapide

Compte-rendu

EASY FLOW prend en charge la rédaction de comptes-rendus et PV clairs, détaillés et conformes à partir de vos réunions, qu’il s’agisse de réunions stratégiques, de CSE ou d’autres instances.

Publics cibles

  • Entreprises, grands comptes

  • IRP (CSE, CSSCT)

  • Associations et organismes publics

Vos avantages

  • Modèle standardisé, cohérent pour tous les comptes rendus

  • Intervention flexible : présentiel ou à distance

  • Livraison rapide en offre standard

  • Personnalisation : niveau de détail selon vos préférences

  • Qualité garantie : fidélité, pertinence, précision et conformité

Synthétique

EASY FLOW rédige des comptes-rendus de PV synthétiques ou ultra-synthétiques : des résumés actionnables, clairs et concis de vos réunions, extrayant l’essentiel des discussions pour faciliter la prise de décision.

Publics cibles

  • Entreprises et grands comptes

  • IRP (CSE, CSSCT)

  • Associations et organismes publics

Vos avantages

  • Résumé des points clés, décisions et actions

  • Lecture rapide, parfaite pour les RH et managers pressés

  • Synthèse ajustée selon vos priorités

  • Aucune information critique n’est laissée de côté

  • Focus sur les actions et décisions à prendre

Tarifs

Intégrale

Prix par minute

2,80 €

La prestation comprend

  • Retranscription mot à mot (verbatim)

  • Nettoyage, corrections, mise en page

  • Gestion de projet incluse

Compte-rendu

Prix par minute

3,00 €

La prestation comprend

  • Transcription nettoyée et corrigée

  • Compte-rendu exhaustif de la réunion

  • Gestion de projet incluse

Synthétique

Prix par minute

3,20 €

La prestation comprend

  • Résumé condensé des points clés

  • Nettoyage, corrections, mise en page

  • Gestion de projet incluse

Ils nous font confiance

5/5

"Nous sollicitons régulièrement Easy Flow pour des retranscriptions de workshops et réunions avec nos clients, ou d'interviews et de podcasts. Leurs comptes-rendus sont clairs, fidèles, qualitatifs."

Muriel Vandermeulen - Avis Google

5/5

"J'ai choisi de collaborer avec la société Easyflow sans la moindre hésitation. L’équipe s’est montrée disponible, réactive, professionnelle et réellement à l’écoute de ses clients. Je recommande vivement leurs services."

Stephanie Bianco - Avis Google

5/5

"J'ai fait appel aux services de retranscription et de rédaction de Floriane dans le cadre d'un projet pour lequel j'avais besoin d'un rendu précis et soigné. Floriane a su répondre à toutes mes attentes avec un professionnalisme exemplaire."

Nastasia Kloc-Jacobs - Avis Google

5/5

"Discrétion, professionnalisme, fidélité des échanges, collaboration naturelle avec notre CSE-E et les équipes."

Francky Platteeuw- Avis Google

FAQs

1. Quels types de réunions EASY FLOW peut-il couvrir ?

EASY FLOW prend en charge tous types de réunions, qu’il s’agisse de réunions d’IRP (CSE, CSSCT), de comités de direction, de conseils d’administration ou de rencontres d’associations et fédérations. Nous adaptons nos services selon vos besoins spécifiques.

2. Comment garantissez-vous la conformité des comptes-rendus pour les IRP ?

Nos rédacteurs sont formés aux exigences légales des IRP, comme celles des CSE et CSSCT. Nous veillons à ce que chaque procès-verbal et compte-rendu soit précis, exhaustif et conforme aux obligations en vigueur, assurant ainsi une traçabilité parfaite des décisions.

3. Quel est le délai de livraison des PV et comptes-rendus ?

Le délai dépend de la durée de la réunion et du niveau de détail requis. En général, nous livrons les PV et comptes-rendus dans un délai de 10 jours hors urgence après réception des enregistrements ou après la fin de la réunion.

4. Pouvons-nous externaliser de façon partielle ?

Absolument. EASY FLOW offre une grande flexibilité. Vous pouvez externaliser tout ou partie de vos réunions (et garder certaines réunions en interne), selon vos besoins et la capacité de vos équipes internes. Nous nous adaptons à vos processus.

5. Comment assurez-vous la confidentialité des informations échangées ?

La confidentialité est une priorité pour nous. Tous nos rédacteurs signent des accords de non-divulgation (NDA) et nos processus respectent strictement les normes RGPD pour garantir la sécurité des données sensibles échangées lors des réunions.

6. Comment le service est-il facturé ?

Le service est facturé en fonction de la durée et des conditions de la réunion ainsi que du type de document produit (transcription intégrale, compte-rendu, synthétique). Une facture est émise à la remise du livrable, payable sous 15 ou 30 jours selon l'accord.

7. Quelle est la différence entre transcription, compte-rendu et synthèse ?

  • Transcription intégrale : retranscription mot à mot de la réunion.

  • Compte-rendu : document structuré et révisé, plus concis, reprenant les discussions et décisions importantes.

  • Synthèse : résumé condensé des points clés, actions et décisions principales.

8. Est-il possible d’assister aux réunions à distance ?

Oui, nos rédacteurs peuvent assister aux réunions à distance via visioconférence, ou travailler à partir des enregistrements fournis. Cela vous donne une flexibilité totale, quel que soit le format de vos réunions.

9. Puis-je demander des modifications après la livraison du compte-rendu ?

Bien sûr. Nous offrons un service de révision pour ajuster le PV et compte-rendu en fonction de vos retours ou pour affiner certains points après la livraison initiale, selon vos besoins.

10. En quoi externaliser mes comptes-rendus est-il plus rentable ?

L'externalisation vous évite de mobiliser des ressources internes coûteuses pour une tâche chronophage. Vous prévenez des erreurs coûteuses et ne payez que les services utilisés, sans engager de personnel supplémentaire.

En d'autres termes, en déléguant cette tâche à EASY FLOW, vous libérez vos équipes pour des missions à forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant de comptes-rendus conformes et précis sans coûts fixes.

Confiez-nous vos comptes-rendus et procès-verbaux pour un service professionnel, sécurisé et adapté pour une communication fluide et efficace.

Entreprise

EASY FLOW

45 rue Carnot
60 000 Beauvais

Ressources

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