Transcription

Rédaction de vos procès-verbaux de CSE et d'instances

EASY FLOW se charge de la rédaction de vos procès-verbaux et comptes rendus de CSE, d’instances représentatives et d’assemblées délibérantes : conseils municipaux et communautaires, conseils d’administration, assemblées générales d’associations.

Rédaction de vos procès-verbaux de CSE et d'instances
Rédiger un PV de CSE ou de comité,

Rédiger un PV de CSE ou de comité, ce n’est pas simplement retranscrire ce qui a été dit. C’est restituer avec précision des échanges complexes, respecter la parole de chacun, distinguer ce qui engage de ce qui informe, produire un document validable par tous les membres — en temps et en heure. C’est deux à quatre heures de travail à forte responsabilité, après une réunion déjà longue. Et un document qui peut être produit devant un juge. EASY FLOW s’en charge à votre place, au format adapté à vos usages.

Verbatim

3,00 € par minute

Pour garder une trace exhaustive, juridiquement opposable

La retranscription complète, nettoyée et structurée : chaque intervention est restituée fidèlement – aucune décision, position, réserve ne disparaît.

Compte-rendu

3,20 € par minute

Pour établir un document clair, directement diffusable

La rédaction d’un compte-rendu précis et détaillé : discussions, décisions, points de vigilance — structurés pour être lisibles par des élus comme par des salariés.

Synthèse

2,80 € par minute

Pour informer la prise de décision, rapidement actionnable

La création d’un résumé agile, avec rien que l’essentiel : décisions prises, actions à suivre, points de tension à surveiller – conçu pour la lecture rapide et le pilotage.

Bénéfices directs et à long terme

Vous conservez

  • la responsabilité du PV sous signature
  • le choix du niveau de restitution
  • la validation finale avant diffusion

Vous gagnez

  • un historique neutre, fidèle et traçable
  • une diffusion aux salariés sans réécriture
  • une preuve qui fait foi en cas de contentieux

Aucun arrondi à la hausse
Nous facturons à la minute près d'enregistrement.
Aucune IA en boîte noire
Nous travaillons selon les trois niveaux de mémoire écrite humaine.
Aucun coût caché
Nous respectons le budget dévolu à la mission, ni plus ni moins.
Construisent un cadre collectif
Quelle formule choisir, comment organiser le travail d'externalisation

Votre boussole, un procès-verbal qui fait ce qu’il doit faire : protéger la parole de ceux qui ont parlé, informer ceux qui liront, et tenir devant ceux qui contestent. Pour trouver la meilleure formule et travailler en bonne intelligence , planifions un rendez-vous, sans engagement. Il vous faut du concret ? Demandez votre démo gratuite : envoyez-nous 5 minutes d’enregistrement. Nous vous livrons un échantillon dans le format de votre choix.

FAQ

Pourquoi ne pas passer par une IA

Un PV de CSE est un document officiel. Il peut être produit devant un juge, invoqué dans un contentieux, utilisé pour démontrer qu’une consultation a eu lieu — ou qu’elle n’a pas été respectée.

Trois raisons pour lesquelles EASY FLOW n’y confie pas votre PV à une IA :

  • Confidentialité — Vos réunions traitent de sujets sensibles : restructurations, conditions de travail, alertes économiques. Ces données n’ont pas à transiter dans un système automatisé dont vous ne maîtrisez pas le fonctionnement ni l’hébergement.
  • Nuance des rapports de force — Un rédacteur humain comprend ce que signifie « la direction prend note » versus « la direction s’engage ». Une IA produit une transcription. Elle ne produit pas un PV.
  • Niveau de preuve attendu — Les acteurs juridiques et les inspecteurs du travail qui examinent un PV regardent les formulations. Floues, elles affaiblissent le document. Précises, elles le renforcent. Cette précision-là ne s’automatise pas.
Réunion de deux jours, douze points à l’ordre du jour. PV structuré, prêt à valider — livré en cinq jours ouvrés. Avec un prestataire suivi dans la durée, la plupart des PV sont validés en un seul aller-retour. Parce que les rédacteurs connaissent vos dossiers, vos formulations habituelles, et les sensibilités de votre instance.

Ce qui ne change pas — quel que soit le format :

  • Rédaction 100 % humaine — par des rédacteurs formés aux exigences des IRP, qui suivent vos instances dans la durée et connaissent vos dossiers.
  • Confidentialité contractuelle — NDA systématique, conformité RGPD, aucune donnée traitée par un système automatisé sans votre accord.
  • Neutralité garantie — nous ne prenons pas parti, nous restituons. Accords et désaccords sont restitués avec le même niveau de précision.
  • Révision incluse — ajustements après livraison si nécessaire.
  • Tarification transparente — à la minute, sans arrondi, sans coûts cachés.
Nos autres services
Une formation pour les élus et secrétaires de CSE

Formation

Parcours sur mesure sur devis
EASY FLOW forme les élus et secrétaires de CSE aux compétences rédactionnelles du dialogue social — prise de notes, formulation d’alertes et réserves, relecture de PV, communication aux salariés. Une formation pratique, ancrée dans les PV réels de votre instance.
Pour les instances qui veulent que chaque élu sache écrire ce qu’il a défendu.
Ce que vous gagnez : des élus autonomes, capables de porter la parole de l’instance avec la même précision qu’ils la pensent.
Un cadre de formulation rédactionnelle

Cadrage

Prestation forfaitaire sur devis
EASY FLOW co-construit avec votre instance un cadre de formulation rédactionnelle — pour stabiliser la façon dont vos PV consignent avis, réserves et désaccords. Moins d’allers-retours, moins de tensions de validation, une cohérence maintenue d’un mandat à l’autre.
Pour les instances qui veulent réduire les frictions autour de la validation de leurs PV.
Ce que vous gagnez : moins d’allers-retours, moins de contestations, un document que tout le monde reconnaît comme fidèle.

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